MDMで解決！ 企業が抱えるテレワークのIT課題まとめ

企業が抱えるテレワークでの課題。このページでは、さまざまな課題に対する具体的な対策を紹介。MDMの導入によって対応できる課題もたくさんあるのでぜひ参考にしてみてください。

在宅環境のセキュリティ対策が希薄

テレワークでの具体的なセキュリティ対策

テレワークにおける在宅環境のセキュリティ対策について解説しているページです。会社での業務とは異なり、在宅ではさまざまな情報漏洩のリスクがあるため、適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。情報漏洩のリスクと具体的なセキュリティ対策をまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

テレワークによる情報漏洩を
未然に防ぐMDMの機能を詳しく

シャドーIT対策ができていない

無意識に行われる社員のシャドーIT

会社から許可を得ることなく自分のスマホを業務利用する勝手BYODがシャドーITの代表的なものですが、そのほかにもさまざまなケースがあるのです。このページではシャドーITの事例を紹介するとともにMDMを導入した解決策も紹介。ぜひ参考にしてみてください。

社員のシャドーIT対策に役立つ
MDMの機能を詳しく

リモート勤務の成果が測定できない

リモート勤務にはMDM導入が有効

リモート勤務は社員の行動が見えないため、成果を測定しづらいというデメリットがあります。しかし、リモート勤務も工夫しだいによっては成果を正しく測定し社員の生産性を上げられるのです。具体的にはMDMの導入がおすすめ。そのほか、テレワーク業務を確立するのも良い対策方法です。以下のページでは、さらに詳細に解説しています。

リモート業務の適正評価に役立つ
MDMの機能を詳しく

会社用端末の使用状況が把握できない

端末使用状況把握にはMDMが最適

会社用端末の使用状況を把握するために最適といえるシステムがMDMです。MDMはモバイルデバイス管理のこと。MDM導入により、複数端末の一元管理が可能となるのです。以下のページでは、MDMの導入の流れについて詳細に解説しています。

法人でのiPhone管理に欠かせない
MDMの機能を詳しく

オフィス分散の注意点

時間や場所に限られない働き方

オフィス分散とは、一つの職場に社員が集まるのではなく、テレワークなど社員が複数の場所に分かれて仕事をする形式のことを言います。オフィス分散をするとテレワークなどが実現されるため、時間や場所に囚われない働き方の多様性を実現することができる一方で、社外のネットワークや機器を利用することによるセキュリティ面でのリスクが懸念されます。オフィス分散を行う場合のメリットやデメリット、成功させるための注意点やMDMツールの活用法を見ていきましょう。

オフィス分散の注意点をチェック

テレワークのルール作成時のポイント

テレワーク社員の勤怠管理が重要

テレワークを導入すると社員が働く姿を直接確認できないため、社員の働きすぎや健康状態などを管理しづらくなります。そのため導入前にテレワークについてのルールを詳細に決めることが大切。労働場所のルールや給与・手当についての確認、健康・安全管理、セキュリティ意識の共有をしておきましょう。テレワークで仕事をする際は仕事用の端末の紛失や盗難のリスクに加えて、許可がいの端末やWi-Fi利用、フィッシングメールといったリスクに要注意です。

テレワークのルール作成時のポイントをチェック

テレワークでの残業管理の必要性

オンオフの切り替えが難しく残業になりやすい

自宅で仕事をするという特性上、テレワークでは社員がオンオフを切り替えるのが難しく、無自覚に時間外労働が発生しやすくなります。テレワークを導入する前にしっかり残業意識についての注意喚起を行い、残業そのものが生じないよう対策しましょう。時間外のメールや電話などのコミュニケーションを抑制したり、いっそ残業そのものを禁止したりすることも効果的です。業務に利用するシステムへのアクセスを制限することで、残業が生じない環境を作り出すこともできます。

テレワークでの残業管理の必要性をチェック

ワーケーションの意味や注意点

休暇や観光と仕事を両立

ワーケーションとは、「仕事」と「休暇」を組み合わせた造語のこと。観光地やリゾート地などの旅行先で、オンラインを利用してテレワークを行う過ごし方をワーケーションと言います。ワーケーションと有給を組み合わせれば、有給休暇取得率の向上になる他、働き方の多様性を実現することができます。ただし仕事と休暇の線引きがあいまいになりやすい点や、旅行先でセキュリティを維持することが難しい点などがリスクとしてあげられます。

ワーケーションの意味や注意点をチェック

サテライトオフィスとは

緊急事態時のリスク分散にもなるサテライトオフィス

会社以外に構える「サテライト（衛星）」のように設置された小規模なワーキングスペースは、都市・郊外・地方など、場所によって複数のタイプがあります。コスト削減や人材確保に。また、緊急事態が起こった際のリスク分散として、BCP（事業継続計画）対策にも使えるなど、利用方法はさまざま。

サテライトオフィスとはどんなメリット・デメリットがあるスペースなのか

ハイブリッドワークとは

テレワークとオフィスワークのいいとこ取り

ハイブリットワークとは、テレワーク（リモート勤務）とオフィスワーク（オフィス勤務）を併用した働き方のこと。出社と在宅、従業員が働き場所を自ら選び、自分に合った環境で仕事をすることができます。メリットだけでなくデメリットや注意点も併せて紹介しています。

ハイブリットワークとは具体的にどんな働き方かチェック

フレキシブルオフィスとは

共有スペースを使ったフレキシブルオフィスとは

複数の企業やフリーランスで働く人とスペースを共有しながら仕事を行うのがフレキシブルオフィスです。設備やプランごとにさまざまなオフィスがあるのが特徴で、オープンスペースで使えるものや個室で使えるものなど色々。メリットはたくさんありますが、その一方でデメリットや注意点も存在します。

使い方色々、柔軟に使えるフレキシブルオフィスとは？

書類デジタル化とは

ペーパーレス化とテレワークに有効な書類デジタル化とは

資料など、さまざまな書類をスキャンし、画像として保存することを「書類デジタル化」や「電子文書化」と呼びます。紙媒体の管理や保存をよりスムーズに行える書類デジタル化ですが、どのような書類が向いているのか、注意点も含めて解説しています。

書類デジタル化とは？法律で定められたルールをチェック

テレワーク下で端末管理はどのようにすべき？

リモート環境だからこそ効率的な端末管理を目指すべき

テレワークは従業員が自由に働く場所を選べる反面、社内で業務用の端末やアプリケーションなどを一元管理できないといった問題があります。そのためテレワーク環境の安全性と信頼性を担保するためにも、適切な管理ツールなどを導入するなどして、それぞれの従業員が使用している端末に関してオンラインで一元管理できる体制を構築していくことが重要です。

テレワーク下における端末管理について解説します。

テレワーク下で端末管理はどのようにすべき？

標的型攻撃の対策は
どのようにするべき？

目的は嫌がらせや脅迫による金銭的利益

サイバー攻撃の中でも明確にターゲットを決めて実行される標的型攻撃。企業や団体、組織、場合によっては特定の個人が攻撃対象です。標的型攻撃への対策や備えとして活用できるMDMについて紹介しています。

標的型攻撃の対策について
チェック

マルウェア対策は
どうするべき？

感染経路を把握して対策を徹底する

悪意を持って利用されるソフトウェアの総称であるマルウェア。一般的にはコンピュータウイルスや不正なシステムをイメージするでしょう。様々な情報を取り扱う現代の企業にとってマルウェア対策は必須の取り組みであり、セキュリティ対策ツールの導入やVPNの活用、従業員の情報リテラシー教育などが大切です。

マルウェア対策について
チェック

セキュリティインシデントの種類と対策をどのように考える？

外的要因と内的要因の両方に備えるセキュリティインシデント対策

セキュリティインシデントとは、情報セキュリティに関連したトラブルや問題の総称であり、企業にとって日常的に様々なセキュリティインシデントのリスクがあります。

セキュリティインシデントの発生は企業にとって深刻な損害や信用失墜といった事態をもたらすため、事前に適切な対策を講じなければなりません。

セキュリティインシデントの種類と対策をチェック

社用スマホを紛失した場合の対処法や紛失対策まとめ

紛失インシデント発生した際の具体的案対応方法

社用スマホの紛失は企業にとって重大なセキュリティリスクです。機密情報の流出や不正利用など、被害を最小限に留めるための対処法と対策が求められます。紛失した場合、企業は迅速な情報把握、キャリアへの連絡、警察への報告を行い、リスク評価と情報漏洩の確認が必要です。どのような対策や対応が求められるのかをまとめているので、紛失が起きる前に一度チェックしてみてください。

社用スマホを紛失した場合の対処法や紛失対策まとめをチェック

社用スマホはどこまで監視できるの？監視する際の注意点

社用だからこそ見極めるべき境界線と決めごと

社用スマホ監視は、業務の効率化とセキュリティ強化に不可欠ですが、法的・倫理的枠組み内で行う必要があります。通話履歴、位置情報、アプリ使用状況、閲覧履歴等の監視が可能で、これらは業務遂行と資源の適切な利用を確実にするためです。ただし、従業員のプライバシーを尊重し、監視の目的・範囲を明確にし、事前の同意を得ることが重要です。適切なツールを使用し、業務時間内の監視に限定することで、法的問題を避けつつ効果的な管理が可能になるでしょう。

社用スマホはどこまで監視できるの？監視する際の注意点をチェック

社用スマホセキュリティの必要性と基本対策

社用スマホは手軽に扱えるからこそリスク周知と対策を

社用スマホのセキュリティ対策が不可欠である理由を解説。データ漏洩のリスクや法規制への適応が企業に必要不可欠であること、公衆Wifiの使用禁止、OSの更新、強力な認証システム設定などの具体的な対策方法を紹介。さらに、MDMを用いた一元管理の効果についても詳述し、企業が取るべき具体的なステップを説明しています。

社用スマホセキュリティの必要性と基本対策をチェック