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ASMとMDMの連携による教育機関向けデバイス管理について

教育現場におけるICT(情報通信技術)の活用が進む中、iPadやMacなどのApple製デバイスの導入が増加しています。これらのデバイスを効果的に管理・運用するためには、Apple School Manager(ASM)とモバイルデバイス管理(MDM)の連携が不可欠です。この事では、ASMとMDMの機能や連携方法、導入手順、そして教育現場での活用事例について詳しく解説します。

Apple School Manager(ASM)とは

Apple School Manager(ASM)は、Appleが提供する教育機関向けのウェブベースのプラットフォームで、iPhone、iPad、Mac、Apple TVなどのデバイスの導入、設定、管理を一元的に行うことができます。これにより、教育機関はデバイスの初期設定や管理作業を効率化し、教育現場でのICT活用を促進できます。

ASMの主な機能

Managed Apple IDの作成と管理

教育機関専用のApple IDであるManaged Apple IDを一括作成し、教員や生徒に割り当てることができます。個人のApple IDとは分離された安全なアカウント管理が可能となります。

デバイスの自動登録

新規デバイスを購入時に自動的にMDMに登録し、設定や制限を一括で適用できます。手動での設定作業が不要となり、導入プロセスが大幅に簡素化されます。

アプリやコンテンツの一括購入と配布

ASMを通じてアプリやブックを一括購入し、MDMを介して各デバイスやユーザーに配布できます。そのため、必要な教材やツールを迅速に提供でき、教育活動を円滑に進めることが可能です。

共有iPad(Shared iPad)の管理

複数の生徒が1台のiPadを個別のアカウントで利用できるShared iPad機能をサポートし、限られたデバイスでも個別の学習環境を提供できます。

モバイルデバイス管理(MDM)とは

モバイルデバイス管理(MDM)は、組織内のモバイルデバイスを一元管理するためのソリューションで、デバイスの設定、アプリの配布、セキュリティポリシーの適用などを遠隔で行えます。教育機関ではMDMを活用することで、生徒や教職員が使用するデバイスの適切な管理とセキュリティの維持が可能となります。

MDMの主な機能

デバイス設定の一括管理

ネットワーク設定やセキュリティポリシーの適用など、デバイスの設定を一括で管理できます。

アプリの遠隔配布と管理

必要なアプリを遠隔でデバイスに配布し、インストール状況の監視や更新管理が可能です。

セキュリティの強化

デバイスの紛失時にリモートでロックやワイプを実行するなど、セキュリティ対策を強化できます。

使用状況のモニタリング

デバイスの使用状況やコンプライアンスの監視を行い、適切な利用を促進します。

ASMとMDMの連携によるメリット

ASMとMDMを連携させることで、教育機関におけるデバイス管理がより効率的かつ効果的になります。主なメリットは以下の通りです。

デバイスの自動登録と設定

ASMで購入したデバイスを自動的にMDMに登録し、初期設定や必要な制限を一括で適用できます。手動での設定作業が不要となり、導入時の負担を軽減できます。

アプリとコンテンツの一括購入と配布

ASMの「Appとブック」機能を利用して、教育に必要なアプリやコンテンツを一括購入し、MDMを通じて各デバイスに配布できます。これにより、各ユーザーが個別に購入・インストールする手間を省き、統一された教材提供が可能となります。

ユーザーアカウントの一元管理

ASMで作成したManaged Apple IDを使用して、生徒や教職員のアカウントを一元管理できます。MDMと連携することで、各ユーザーに適切な権限や設定を適用し、個別の学習環境を提供できます。

セキュリティとコンプライアンスの向上

ASMとMDMの連携により、教育現場で求められるセキュリティやコンプライアンスに対応した管理が可能になります。

リモートロックとデータ消去

紛失や盗難時には、MDMを通じてデバイスをリモートでロックしたり、データを消去したりすることで、不正利用や個人情報漏洩を防ぎます。

セキュリティポリシーの一括適用

パスコードの設定やデバイスの使用制限を一元管理できるため、生徒が意図しない操作を行うリスクを軽減します。

アクティビティの監視とレポート

デバイスの使用状況やアクティビティを監視することで、教育現場での適切な利用を促進し、IT部門が迅速に対応できる環境を構築できます。

アプリケーションとコンテンツ管理の最適化

ASMとMDMを活用すれば、教育現場に必要なアプリやコンテンツの導入がスムーズに行えます。

App Storeのアプリ配布

ASMの「Appとブック」機能を使用して購入したアプリを、MDMを通じて各デバイスに配布できます。これにより、生徒が授業で必要なアプリを迅速に利用可能です。

アプリの使用制限

教育に不要なアプリやウェブサイトを制限することで、学習環境を整えることができます。例えば、ソーシャルメディアやゲームアプリの使用をブロックすることが可能です。

教材の配布と管理

電子書籍やPDFなどの教材を一括で配布し、各生徒のデバイスに直接インストールすることで、教材管理の効率化を図れます。

ASMとMDMを導入するための基本手順

ASMとMDMを導入するための基本手順を紹介します。

1. Apple School Managerへの登録

まず、教育機関としてASMに登録し、必要な情報を入力します。登録には教育機関の基本情報、管理者の連絡先情報が必要です。

2. MDMサーバーの登録

ASM内で使用するMDMソリューションのサーバートークンを取得し、ASMにアップロードします。これにより、ASMとMDMの連携が確立されます。

3. デバイスの割り当て

ASMを使用して、新規購入したAppleデバイスをMDMサーバーに割り当てます。これにより、デバイスが自動的にMDMで管理されるようになります。

4. アプリとコンテンツの設定

ASMの「Appとブック」機能を使用して必要なアプリや教材を購入し、MDMを通じて配布します。

教育現場での活用事例

デジタル授業のサポート

ASMとMDMを活用することで、授業開始時に必要なアプリや教材を即座に配布できます。また、クラスルームアプリを通じて、教師が生徒のデバイスをリアルタイムで制御し、特定のアプリやウェブサイトを使用させることが可能です。

ICT環境のスムーズな導入

学校全体でのICT環境の導入時に、ASMとMDMがあれば、各デバイスの初期設定が迅速に行えます。これにより、教師やIT管理者の負担を軽減し、教育活動に集中できる環境が整います。

遠隔学習の実現

ASMとMDMを連携させることで、遠隔学習の際にも必要なアプリや教材を迅速に配布し、生徒が自宅でスムーズに授業を受けられる環境を提供します。

ASMとMDMを導入する際の注意点

初期費用の確認

ASMは無料で利用できますが、MDMソリューションの導入には費用が発生します。教育機関の予算に合わせて最適なMDMサービスを選定する必要があります。

トレーニングの実施

教職員向けにASMやMDMの操作方法を学ぶトレーニングを実施することで、スムーズな運用が可能となります。

セキュリティポリシーの策定

デバイス管理を効率的に行うためには、教育機関全体で統一されたセキュリティポリシーを策定し、ASMとMDMをその方針に基づいて設定することが重要です。

まとめ

ASMとMDMを活用することで、教育機関におけるデバイス管理が効率化され、教育現場でのICT活用を一層促進できます。デバイスの自動登録、アプリや教材の配布、セキュリティ管理など、ASMとMDMの連携がもたらすメリットを最大限に活かすためには、適切な導入計画と運用体制を整えることが重要です。教育現場におけるICTのさらなる発展に向けて、ASMとMDMの導入をぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

また、当サイトでは国産MDMに関しての情報をまとめているので、他の記事もぜひ参考にしてみてください。

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情報参照元:mobiconnect HP(https://www.mobi-connect.net/price/)
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情報参照元:アステリアHP(https://www.arteria-net.com/business/service/other/mdm/sdm/)